Senior Executive Assistant (m/w/d) – Teil-oder Vollzeit

Du suchst eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen, welches von einem führenden Private Equity Fonds aufgebaut wird? Du möchtest an unserem Ziel mitarbeiten, ein führender internationaler Software-Anbieter in der medizinischen Diagnostik zu werden und mit uns neue Wege gehen? Dann starte jetzt gemeinsam mit uns durch!

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operations Assistent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit bis zu 50% Homeoffice.

In dieser Position wirst du die Chance haben, bei der Umsetzung unserer gezielten Wachstumsstrategie zu unterstützen. Wir suchen hierfür einen qualifizierten und erfahrenen Senior Executive Assistent, der unser Team verstärkt und dabei mitwirkt, neue Prozesse, Strukturen und Standards in einer wachsenden Unternehmensgruppe aufzubauen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie ethischer Standards sicherstellt und eigenverantwortlich Projekte leitet. Hierbei sind unter anderem Deine Eigeninitiative und Selbstständigkeit gefragt, um einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg und Wachstum unserer Unternehmensgruppe zu leisten.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst (Teil-) Projekte in den Bereichen ESG und/oder in Post-Merger-Integrationsprojekten, wie z.B. der Einführung eines gruppenweiten CRM- oder ERP-Systems
  • Du übernimmst Verantwortung bei der Entwicklung, Implementierung und Einhaltung eines effektiven Compliance-Programms zur Prävention, Erkennung und Behebung rechtlicher Risiken
  • Beim Aufbau der Strukturen der Holding-Gesellschaft dienst Du als Schnittstelle zu den Gruppengesellschaften, gestaltest Prozesse mit und treibst Projekte voran
  • Du bist eingebunden in die Kommunikation mit wichtigen internen und externen Stakeholdern (Investoren, Banken, Behörden, Beratern) hinsichtlich Termine, Aufgaben und Fristsachen
  • Du verantwortest das firmenweite Dokumentenmanagement, die Datenerfassung und unterstützt bei der Überprüfung von Verträgen, Präsentation und Texten
  • Du unterstützt das Management bei der Erfüllung von Auflagen (KYC, ESG, etc.) und in den Bereichen Finance, Legal und HR
  • Du organisierst internationale firmenweite Veranstaltungen wie unsere Partner-Meetings

Dein Profil:

  • Qualifikation. Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation und/oder ein wirtschaftswissenschaftliches Grundstudium
  • Erfahrung. Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position – gerne im Consulting, in einer Investment-Gesellschaft, Kanzlei, Family Office, großem Industrieunternehmen oder in der Vertriebsabteilung eines Unternehmens
  • Persönlichkeit. Du überzeugst mit hoher Teamfähigkeit, souveränem Auftreten, empathischer und offener Kommunikation, sowie einer pragmatischer Lösungskompetenz. Du siehst Dich selbst als Unterstützer für die positive Geschäftsentwicklung der Gruppe
  • Organisationstalent. Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und bist selbstständig und gewissenhaft
  • Technik. Du hast einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sprache. Du sprichst entweder Deutsch oder Englisch fließend und hast gute Kenntnisse in der jeweiligen anderen Sprache

Wir bieten dir:

  • Attraktive Vergütung. München ist nicht günstig. Wir bieten Dir ein angemessenes Gehalt
  • Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance. Darüber hinaus kannst du deinen Urlaub flexibel gestalten, mit 30 Tagen pro Jahr
  • Willkommen im Team. Wir sind ein wachsendes und kollegiales Team. Bei uns wird konstruktives Feedback in alle Richtungen gelebt
  • Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen
  • Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht. Wir streben gemeinsam mit Dir nach Veränderung und Fortschritt
  • Wachstum. Dich erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Umfeld. Du wirst die Möglichkeit haben, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und weiterzubilden
  • Erstklassige Lage. Dich erwartet ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Herzen von München

Fragen? Dann schreib uns eine Mail an info@paratus-group.com Wir freuen uns auf dich!

Diese Stellenausschreibung verwendet die männliche Form stellvertretend für alle Geschlechter und lädt Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht zur Bewerbung ein.

PARATUS Holding GmbH

Theatinerstraße 14
80333 München

info@paratus-gruppe.de

Die PARATUS Gruppe

Mit PARATUS leisten wir einen zen­tralen Beitrag zur Digitalisierung des deutschen Gesundheits­wesens, stel­len den Patienten­datenschutz an vor­derste Stelle und fördern Ver­netzung und Inter­operabilität zwischen Sys­temen durch das Leistungs­angebot eines un­ter­­nehme­risch denk­enden und handel­nden Ver­bundes.

Private Equity Operations/PMI/ESG Werkstudenten (m/w/d)

Du suchst eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen, welches von einem führenden Private Equity Fonds aufgebaut wird? Du möchtest an unserem Ziel mitarbeiten, ein führender internationaler Health-Tech-Anbieter in der medizinischen Diagnostik zu werden und mit uns neue Wege gehen? Dann starte jetzt gemeinsam mit uns durch!

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Private Equity Operations/PMI/ESG Werkstudenten (m/w/d) mit bis zu 20 Stunden pro Woche.

In dieser Position wirst du die Chance haben, bei der Umsetzung unserer gezielten internationalen Buy-and Build Wachstumsstrategie zu unterstützen. Wir suchen hierfür einen motivierten Werkstudenten, der unser Team verstärkt und dabei mitwirkt, neue Prozesse, Strukturen und Standards in einer wachsenden Unternehmensgruppe aufzubauen, Value-Creation Projekte mit zu begleiten und bei der Analyse von Daten und der Kommunikation mit Stakeholdern unterstützt.

Deine Aufgaben:

  • Du führst kommerzielle, betriebliche und andere Analysen durch zur Unterstützung von Investitionsentscheidungen
  • Du unterstützt bei der Suche, Ansprache und Gewinnung von neuen Partnerunternehmen
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen für interne Diskussionen, Gremien, GREENPEAK Partners und das Advisory Board
  • Du unterstützt beim Financial und Operational Onboarding von neuen Partnerunternehmen
  • Du bist eingebunden in das firmenweite Dokumentenmanagement, die Datenerfassung und unterstützt bei der Überprüfung von Verträgen, Präsentation und Texten
  • Du wirst bei gruppenweiten Value-Creation Projekten (z.B. Aufbau einer Finanzabteilung, Tech Strategie, ESG Roadmap) eingebunden, übernimmst Teilprojekte und leistest einen wichtigen Beitrag für die operative Wertschöpfung
  • Du bist eingebunden in die Kommunikation mit wichtigen internen und externen Stakeholdern (Investoren, Banken, Beratern)
  • Du unterstützt das Management bei der Erfüllung von Auflagen (KYC, ESG, etc.) und bei Bedarf im Finance, Legal und HR/Recruiting

Dein Profil:

  • Qualifikation. Mind. 3 abgeschlossene Semester in einem juristischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Grundstudium
  • Erfahrung. Erste Erfahrungen als Praktikant – gerne im Consulting, in einer Investment-Gesellschaft, Start-up, Kanzlei oder bei einem Family Office
  • Persönlichkeit. Du überzeugst mit hoher Teamfähigkeit, souveränem Auftreten, empathischer und offener Kommunikation, sowie einer pragmatischer Lösungskompetenz. Du siehst Dich selbst als Unterstützer für die positive Geschäftsentwicklung der Gruppe
  • Organisationstalent. Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und bist selbstständig und gewissenhaft
  • Lernbereitschaft. Du hast Spaß daran, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, Eigeninitiative zu zeigen und kontinuierlich Neues zu lernen.
  • Technik. Du hast einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sprache. Du sprichst fließend Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir:

  • Attraktive Vergütung: München ist nicht günstig. Wir bieten Dir ein angemessenes Gehalt
  • Real-Life Private Equity. Du bist im Private Equity Maschinenraum und bekommst einmalige Einblicke und Erfahrungen in die strategische und operative Arbeit eines investorengeführten Unternehmen
  • Deine Lernkurve ist steil. Dich erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Umfeld. Du wirst die Möglichkeit haben, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und weiterzubilden.
  • Willkommen im Team. Wir sind ein wachsendes und kollegiales Team. Bei uns wird konstruktives Feedback in alle Richtungen gelebt.
  • Selbstständigkeit. Du hast die Freiheit und Verantwortung eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen
  • Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht. Wir streben gemeinsam mit Dir nach Veränderung und Fortschritt
  • Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice unterstützen wir deine Work-Life-Balance
  • Erstklassige Lage. Dich erwartet ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Herzen von München

Diese Stellenausschreibung verwendet die männliche Form stellvertretend für alle Geschlechter und lädt Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht zur Bewerbung ein.

Fragen? Dann schreib uns eine Mail an info@paratus-group.com Wir freuen uns auf dich!

PARATUS Holding GmbH

Theatinerstraße 14
80333 München

info@paratus-gruppe.de

Die PARATUS Gruppe

Mit PARATUS leisten wir einen zen­tralen Beitrag zur Digitalisierung des deutschen Gesundheits­wesens, stel­len den Patienten­datenschutz an vor­derste Stelle und fördern Ver­netzung und Inter­operabilität zwischen Sys­temen durch das Leistungs­angebot eines un­ter­­nehme­risch denk­enden und handel­nden Ver­bundes.

Manager Ausschreibungen/Tender (m/w/d)

Du möchtest als Manager Ausschreibungen/Tender (m/w/d) in enger Zusammen­arbeit mit dem Head of Tender Mgt. und den Geschäfts­führern der PARATUS Tochter­gesellschaften zum Ausbau und Erfolg unserer globalen Software­gruppe beitragen? Begleite uns, auf unserem Weg, zu einem führenden Software- und IT-Unternehmen im Gesundheits­wesen zu werden.

Der Bereich Tender Management wird bei uns neu aufgebaut und soll zukünftig einen substantiellen Beitrag zum Ergebnis der Unternehmens­gruppe beitragen. Sei von Anfang an dabei, gestalte die Prozesse, bringe Dein Know-how über Vergabe­recht und korrektes Pricing ein und verhelfe unseren Unternehmen zu erfolgreichen Ausschreibungen.

Deshalb suchen wir dich:

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst die Erfassung und Qualifizierung von Leads im Rahmen des Ausschreibungs­prozesses sowie die zentrale Koordination von Aus­schreibungen
  • Du recherchierst proaktiv in europaweiten Daten­banken nach passenden Aus­schreibungen
  • Du kommunizierst mit den relevanten Ansprech­partnern unserer Tochter­gesellschaften und koordinierst die frist­gerechte Bearbeitung der Ausschreibung
  • Du unterstützt bei Angebots­kalkulationen und in Zusammen­arbeit mit den Vertriebs­teams unserer Tochter­gesellschaften entwickelst du die jeweils passende Bid-Strategie
  • Du bist bereit Dich so weit in die Produkt­palette unserer Tochter­gesellschaften einzuarbeiten, dass Du im Laufe der Zeit auch inhaltlich bei der Bearbeitung der Aus­schreibungen unterstützen kannst
  • Du baust und pflegst eine Ausschreibungs­datenbank
  • Du erstellst werbewirksame Präsentationen für Vergabe­gespräche und unterstützt bei der Erstellung von maßgeschneiderten Verträgen nach gewonnenen Ausschreibungen
  • Du erstellst ein Monitoring des Ausschreibungs­erfolgs

Dein Profil:

  • Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschafts­wissenschaftliches Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Vertriebs­innendienst und/oder Tender­management solltest Du aufweisen können
  • Du bringst eine strukturierte Arbeitsweise, starke Prozess­orientierung und Erfahrungen im Projekt­management mit
  • Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, eine präzise Arbeitsweise und hohe analytische Fähigkeiten
  • Du zeichnest Dich durch hohe Servicementalität, Flexibilität und großer Einsatzbereitschaft aus

Wir bieten dir:

  • Team. Ein kleines, dynamisches Team mit viel Kompetenz und Ambitionen
  • Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt
  • Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen
  • Flexibilität. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Darüber hinaus kannst du deinen Urlaub flexibel gestalten, mit 30 Tagen pro Jahr
  • Einarbeitung. Ein gründliches Onboarding, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst
  • Lage, Lage, Lage. Ein modernes Büro im Herzen Münchens, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen

PARATUS Holding GmbH

Theatinerstraße 14
80333 München

info@paratus-gruppe.de

Die PARATUS Gruppe

Mit PARATUS leisten wir einen zen­tralen Beitrag zur Digitalisierung des deutschen Gesundheits­wesens, stel­len den Patienten­datenschutz an vor­derste Stelle und fördern Ver­netzung und Inter­operabilität zwischen Sys­temen durch das Leistungs­angebot eines un­ter­­nehme­risch denk­enden und handel­nden Ver­bundes.

Head of Tender Management (m/w/d)

Du möchtest als Head of Tender Management (m/w/d) in enger Zusammenarbeit mit den Gründern und Geschäftsführern der PARATUS Tochtergesellschaften zum Ausbau und Erfolg unserer globalen Softwaregruppe beitragen? Begleite uns, auf unserem Weg, zu einem führenden Software- und IT-Unternehmen im Gesundheitswesen zu werden.

Der Bereich Tender Management wird bei uns neu aufgebaut und soll zukünftig einen substantiellen Beitrag zum Ergebnis der Unternehmensgruppe beitragen. Sei von Anfang an dabei, gestalte die Prozesse, bringe Dein Know-how über Vergaberecht und Pricing-Strategy ein und verhelfe unseren Unternehmen zu erfolgreichen Ausschreibungen.

Deshalb suchen wir Dich:

Deine Aufgaben:

  • Du entwickelst die Ausschreibungsstrategie im Einklang mit dem strategischen Gesamtplan sowie unseren globalen Zielen
  • Du intensivierst die Beziehungen zu Krankenhäusern, Kliniken, deren Beratern und anderen Kunden, die sich auf Ausschreibungen konzentrieren
  • Du setzt den operativen Rahmen für die Verwaltung und Bewertung von Ausschreibungen und gewährleistest einen geregelten Prozessablauf bezüglich Ausschreibungsfristen und Compliance-Regeln (intern & extern)
  • Du wählst die geeignete Preisstrategie unter Einbezug des Markt- und Wettbewerbsumfeldes und in enger Abstimmung mit allen beteiligten Bereichen (Pricing, Legal, Controlling).
  • Du überwachst vorhandene und bevorstehende Ausschreibungen, Verträge, Gebote und Verhandlungen
  • Du verantwortest die Verkaufsprognosen für Produkte, die auf Ausschreibungen basieren
  • Du wirst die Möglichkeit haben ein Team aufzubauen, dessen Größe von dem Erfolg Deiner Aktivitäten abhängt

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Rechtswissenschaften, Pharmazie oder Gesundheitsökonomie)  
  • Belastbare Erfahrung im deutschen Gesundheitsmarkt- / Ausschreibungsumfeld / Tendermanagement
  • Belastbares Netzwerk bei Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen
  • Hohe Servicementalität, große Einsatzbereitschaft mit einem proaktiven Arbeitsstil und einem hohen Maß an Selbststeuerung, Eigeninitiative und Engagement

Wir bieten dir:

  • Team. Ein kleines, dynamisches Team mit viel Kompetenz und Ambitionen
  • Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht, und wir streben gemeinsam mit dir nach Veränderung und Fortschritt
  • Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen
  • Flexibilität. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Darüber hinaus kannst du deinen Urlaub flexibel gestalten, mit 30 Tagen pro Jahr
  • Einarbeitung. Ein gründliches Onboarding, um sicherzustellen, dass du bestmöglich starten kannst
  • Lage, Lage, Lage. Ein modernes Büro im Herzen Münchens, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen

PARATUS Holding GmbH

Theatinerstraße 14
80333 München

info@paratus-gruppe.de

Die PARATUS Gruppe

Mit PARATUS leisten wir einen zen­tralen Beitrag zur Digitalisierung des deutschen Gesundheits­wesens, stel­len den Patienten­datenschutz an vor­derste Stelle und fördern Ver­netzung und Inter­operabilität zwischen Sys­temen durch das Leistungs­angebot eines un­ter­­nehme­risch denk­enden und handel­nden Ver­bundes.