Senior Executive Assistant (m/w/d) – Teil-oder Vollzeit

Du suchst eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen, welches von einem führenden Private Equity Fonds aufgebaut wird? Du möchtest an unserem Ziel mitarbeiten, ein führender internationaler Software-Anbieter in der medizinischen Diagnostik zu werden und mit uns neue Wege gehen? Dann starte jetzt gemeinsam mit uns durch!

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operations Assistent (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit mit bis zu 50% Homeoffice.

In dieser Position wirst du die Chance haben, bei der Umsetzung unserer gezielten Wachstumsstrategie zu unterstützen. Wir suchen hierfür einen qualifizierten und erfahrenen Senior Executive Assistent, der unser Team verstärkt und dabei mitwirkt, neue Prozesse, Strukturen und Standards in einer wachsenden Unternehmensgruppe aufzubauen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie ethischer Standards sicherstellt und eigenverantwortlich Projekte leitet. Hierbei sind unter anderem Deine Eigeninitiative und Selbstständigkeit gefragt, um einen bedeutenden Beitrag zum Erfolg und Wachstum unserer Unternehmensgruppe zu leisten.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst (Teil-) Projekte in den Bereichen ESG und/oder in Post-Merger-Integrationsprojekten, wie z.B. der Einführung eines gruppenweiten CRM- oder ERP-Systems
  • Du übernimmst Verantwortung bei der Entwicklung, Implementierung und Einhaltung eines effektiven Compliance-Programms zur Prävention, Erkennung und Behebung rechtlicher Risiken
  • Beim Aufbau der Strukturen der Holding-Gesellschaft dienst Du als Schnittstelle zu den Gruppengesellschaften, gestaltest Prozesse mit und treibst Projekte voran
  • Du bist eingebunden in die Kommunikation mit wichtigen internen und externen Stakeholdern (Investoren, Banken, Behörden, Beratern) hinsichtlich Termine, Aufgaben und Fristsachen
  • Du verantwortest das firmenweite Dokumentenmanagement, die Datenerfassung und unterstützt bei der Überprüfung von Verträgen, Präsentation und Texten
  • Du unterstützt das Management bei der Erfüllung von Auflagen (KYC, ESG, etc.) und in den Bereichen Finance, Legal und HR
  • Du organisierst internationale firmenweite Veranstaltungen wie unsere Partner-Meetings

Dein Profil:

  • Qualifikation. Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation und/oder ein wirtschaftswissenschaftliches Grundstudium
  • Erfahrung. Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position – gerne im Consulting, in einer Investment-Gesellschaft, Kanzlei, Family Office, großem Industrieunternehmen oder in der Vertriebsabteilung eines Unternehmens
  • Persönlichkeit. Du überzeugst mit hoher Teamfähigkeit, souveränem Auftreten, empathischer und offener Kommunikation, sowie einer pragmatischer Lösungskompetenz. Du siehst Dich selbst als Unterstützer für die positive Geschäftsentwicklung der Gruppe
  • Organisationstalent. Du hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten und bist selbstständig und gewissenhaft
  • Technik. Du hast einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sprache. Du sprichst entweder Deutsch oder Englisch fließend und hast gute Kenntnisse in der jeweiligen anderen Sprache

Wir bieten dir:

  • Attraktive Vergütung. München ist nicht günstig. Wir bieten Dir ein angemessenes Gehalt
  • Flexibilität. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, unterstützen wir deine Work-Life-Balance. Darüber hinaus kannst du deinen Urlaub flexibel gestalten, mit 30 Tagen pro Jahr
  • Willkommen im Team. Wir sind ein wachsendes und kollegiales Team. Bei uns wird konstruktives Feedback in alle Richtungen gelebt
  • Selbstständigkeit. Die Freiheit, eigenverantwortlich und agil zu arbeiten und deine kreativen Ideen aktiv einzubringen
  • Agilität. Bei uns herrschen flache Hierarchien, was schnelle Entscheidungen ermöglicht. Wir streben gemeinsam mit Dir nach Veränderung und Fortschritt
  • Wachstum. Dich erwartet eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Umfeld. Du wirst die Möglichkeit haben, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und weiterzubilden
  • Erstklassige Lage. Dich erwartet ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Herzen von München

Fragen? Dann schreib uns eine Mail an info@paratus-group.com Wir freuen uns auf dich!

Diese Stellenausschreibung verwendet die männliche Form stellvertretend für alle Geschlechter und lädt Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht zur Bewerbung ein.

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80333 München

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Die PARATUS Gruppe

Mit PARATUS leisten wir einen zen­tralen Beitrag zur Digitalisierung des deutschen Gesundheits­wesens, stel­len den Patienten­datenschutz an vor­derste Stelle und fördern Ver­netzung und Inter­operabilität zwischen Sys­temen durch das Leistungs­angebot eines un­ter­­nehme­risch denk­enden und handel­nden Ver­bundes.